Δελτία Αποστολής Β’ Φάση: Τι αλλάζει στη διακίνηση αγαθών με το emblem.gr;

Η Β’ Φάση των Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής φέρνει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τη διακίνηση αγαθών.

Μέχρι σήμερα, για πολλές επιχειρήσεις η διαδικασία ολοκληρωνόταν με την έκδοση του δελτίου αποστολής. Πλέον, όμως, αυτό δεν είναι αρκετό. Η διακίνηση οφείλει να παρακολουθείται ψηφιακά σε όλα τα στάδιά της — από τη δημιουργία του παραστατικού έως την τελική παράδοση και παραλαβή.

Αυτό μεταφράζεται σε μεγαλύτερο έλεγχο, σαφή εικόνα της πορείας των αγαθών και καλύτερη οργάνωση της καθημερινής λειτουργίας.

Στο emblem.gr έχουμε ήδη υλοποιήσει πλήρως τις απαιτήσεις της νέας διαδικασίας, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε τη Β’ Φάση εύκολα, πρακτικά και χωρίς περιττή πολυπλοκότητα.

Το Δελτίο Αποστολής δεν σταματά πλέον στην έκδοση.

Η βασική αλλαγή είναι ότι το δελτίο αποστολής παύει να αποτελεί ένα απλό συνοδευτικό παραστατικό.

Αντίθετα, εντάσσεται σε μια ολοκληρωμένη ψηφιακή διαδικασία που περιλαμβάνει:

• την έκδοση και αποστολή του δελτίου
• την καταγραφή της διακίνησης
• την επιβεβαίωση της παράδοσης
• την επιβεβαίωση της παραλαβής

Με λίγα λόγια, κάθε στάδιο της διακίνησης συνδέεται και καταγράφεται, προσφέροντας πλήρη εικόνα της πορείας των αγαθών σε πραγματικό χρόνο.

Πώς εφαρμόζεται στην πράξη;

Στην καθημερινότητα μιας επιχείρησης, η νέα αυτή υποχρέωση πρέπει να είναι λειτουργική και εύχρηστη.

Γι’ αυτό στο emblem.gr η διαδικασία έχει σχεδιαστεί ώστε να καλύπτει όλα τα στάδια με απλό και ξεκάθαρο τρόπο.

Ας δούμε δύο χαρακτηριστικά παραδείγματα:

Παράδειγμα 1: Διακίνηση στη Λιανική Πώληση (B2C)

Αν η επιχείρησή σας διαθέτει φυσικό κατάστημα και παραδίδετε εμπορεύματα στους πελάτες σας, η διαδικασία ξεκινά με την έκδοση της Απόδειξη Λιανικής Πώλησης – Δελτίο Αποστολής με QR Code μέσα από το emblem.gr.

Στην πράξη:

• ο μεταφορέας σκανάρει το QR Code κατά την παραλαβή.
• μπορεί να γίνει επιπλέον σάρωση κατά τη μεταφορά.
• με την παράδοση γίνεται νέα σάρωση για επιβεβαίωση.

Έτσι, η επιχείρηση γνωρίζει με σαφήνεια την πορεία της αποστολής μέχρι να φτάσει στον πελάτη.

Παράδειγμα 2: Διακίνηση σε Χονδρικές Συναλλαγές (B2B)

Στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, εκδίδεται Δελτίο Αποστολής ή Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής, επίσης με QR Code.

Η διαδικασία προσαρμόζεται ανάλογα με τον τρόπο μεταφοράς:

• Με ιδιόκτητο όχημα: ο οδηγός σκανάρει το παραστατικό μέσω της mobile εφαρμογής του emblem.gr.
• Με μεταφορική εταιρεία: ο οδηγός μπορεί να χρησιμοποιήσει είτε τη δική του εφαρμογή είτε την εφαρμογή του emblem.gr.
• Σε περίπτωση μεταφόρτωσης: ο επόμενος οδηγός σκανάρει το δελτίο και συνεχίζει κανονικά τη διαδικασία.

Με την παράδοση των αγαθών πραγματοποιείται νέα σάρωση, επιβεβαιώνοντας την ολοκλήρωση της μεταφοράς.

Η παραλαβή ολοκληρώνει τον κύκλο της διακίνησης.

Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία της Β’ Φάσης είναι ότι η διαδικασία ολοκληρώνεται με την επιβεβαίωση της παραλαβής.

Στις B2B συναλλαγές, ο λήπτης μπορεί μέσα από το emblem.gr να δει το δελτίο και να δηλώσει την κατάσταση της παραλαβής.

Τα βασικά σενάρια είναι:

• Πλήρης παραλαβή
  Επιβεβαίωση ότι όλα τα αγαθά παραλήφθηκαν κανονικά.
• Μερική παραλαβή
  Δήλωση ότι παραλήφθηκε μέρος της αποστολής, ώστε να διαχειριστούν σωστά τυχόν διαφορές.
• Μη παραλαβή
  Δήλωση ότι η παραλαβή δεν πραγματοποιήθηκε.

Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται πλήρης διαφάνεια και αποφεύγονται ασάφειες ή κενά στη διαδικασία.

Τι προσφέρει το emblem.gr στην επιχείρησή σας;

Στόχος του emblem.gr είναι να μετατρέψει μια κανονιστική υποχρέωση σε ένα πρακτικό και λειτουργικό εργαλείο για την επιχείρησή σας.

Η πλατφόρμα προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση που καλύπτει όλο τον κύκλο διακίνησης:

• έκδοση και διαβίβαση δελτίων αποστολής,
• android mobile εφαρμογή για σάρωση QR Code και καταγραφή διακίνησης,
• ειδικό μενού για παραλαβή και διαχείριση εισερχόμενων δελτίων,

Όλα πραγματοποιούνται μέσα από ένα ενιαίο, οργανωμένο περιβάλλον, χωρίς την ανάγκη πολλαπλών εργαλείων ή πολύπλοκων διαδικασιών.

Συμπέρασμα

Η Β’ Φάση των Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής δεν αποτελεί απλώς μια ακόμη κανονιστική αλλαγή. Αποτελεί μια νέα πραγματικότητα για κάθε επιχείρηση που διακινεί αγαθά.

Με το emblem.gr, η μετάβαση γίνεται εύκολα, οργανωμένα και με ασφάλεια, προσφέροντάς σας μια ολοκληρωμένη λύση που καλύπτει κάθε στάδιο — από την έκδοση του παραστατικού έως την τελική παραλαβή.